Welko intègre le réseau Network Events !
Communiquer par l’événementiel
Passer par un évènement pour communiquer une image, une idée, un nouveau produit est un moyen fort et efficace. Ces événements peuvent prendre plusieurs formes : pour une communication interne : team building, congrès d’entreprise, convention entre plusieurs de vos filiales ou services… ou pour votre communication externe : congrès, salon, cocktail, festival…
L’élaboration de ce genre d’outils de communication mobilise de nombreux acteurs du monde professionnel de la communication. Si l’ampleur de la tache vous semble trop grande n’hésitez pas à faire appel à une agence ou un réseau de professionnels de l’évènementiel, qui vous guidera afin de mettre en œuvre le projet qui vous conviendra le mieux.
Welko est depuis peu membre du réseau Network events présent à Angers. Ce réseau peut vous accompagner dans chacune des phases de votre projet évènementiel. Il rassemble un ensemble de professionnels des Pays de la Loire, de l’agence de communication, au traiteur, en passant par l’agence de voyages, le prestataire son et lumière et encore bien d’autres… Ils sont actuellement 16 entreprises membres et à votre entière disposition pour concevoir avec vous l’évènement qui vous ressemble !
Élaborer un cahier des charges de mon évènement
Vous devrez d’abord élaborer le cahier des charges de votre événement : quel est l’objectif, la cible, quel message souhaitez-vous transmettre lors de ces festivités ? Puis, dans un second temps, il sera indispensable de choisir le type d’événement, est-ce un congrès, un salon, un festival dont vous avez besoin ? Est-ce un évènement interne où ne seront conviés que les membres de votre entreprise ou est-ce que ce sera au contraire un évènement ouvert au public ? La durée de l’évènement doit également être questionnée ainsi que les animations qui auront lieu durant cette période.
Team-building : rassembler les énergies
Dans le cas d’évènement interne, vous pouvez imaginer une session sportive ou un grand jeu d’équipe, cela permet de mobiliser le personnel en oubliant les rapports de hiérarchie entre les différentes personnes. Si vous préférez confier l’organisation de cette animation, en faisant appel au réseau Network évents vous aurez accès à une entreprise spécialiste de ce type d’évènement. Ces professionnels sont en mesure de concevoir des projets selon votre cahier de charges précis, en adéquation avec vos contraintes.
Événement ouvert au public : anticiper pour mieux communiquer
Pour organiser un évènement avec accueil de public, différents éléments sont à prendre en compte : votre communication avant l’évènement d’abord, se joue-t-elle sur Internet, dans les médias locaux, ou seulement via des invitations personnalisées ? Est-ce que les convives ont la possibilité de vous signifier leur venue ou est-ce qu’au contraire, l’évènement est complètement ouvert ? Quelles que soient les réponses à ces questions, Welko, par le biais de Network events est en mesure de vous accompagner dans l’élaboration des supports : invitation, programme… Il pourra également vous proposer la conception et l’impression de kakémono, ou de bâches afin de mettre en valeur votre marque sur le lieu de la réception.
Dans le cas d’un évènement public, il est indispensable d’envisager la sécurité du lieu et des personnes, cela peut occasionner l’embauche de personnel qualifié. Vous devrez également prendre contact avec un traiteur qui pourra s’occuper de la boisson et de l’alimentaire. Ils proposent généralement des forfaits comprenant également les hôtes et hôtesses pour le service. Il est bon de prendre contact avec un prestataire technique qui vous offrira ses services pour le son, la lumière et la vidéo. Selon vos volontés, cette entreprise du réseau Network events mettra à votre disposition du matériel technique et des techniciens qualifiés afin que vous n’ayez pas à vous préoccuper de savoir si le micro est allumé, si l’écran fonctionne… En parallèle, afin de créer le buzz il peut être pertinent de créer un hashtag sur Tweeter au nom de votre évènement. Celui-ci permet aux invités d’en parler sur les réseaux sociaux et de se rassembler autour d’un seul et même mot. Afin que votre public conserve un souvenir de votre évènement il peut être intéressant de créer quelques goodies à votre effigie. Crayon, blocs notes, clé USB peuvent être l’occasion également de transmettre à nouveau le message de votre évènement.
À chacune de ces étapes Network events est présent : n’hésitez pas à visiter le site Internet de ce réseau de professionnels sur Angers : www.networkevents.fr
